支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理
实体印章装入云章智能印章机,使用前先通过审批获得授权,才可以进行用印操作
盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,用印人员才能使用智能印章机盖章
云章拥有授权模式、监控模式及脱机模式多种使用模式适用于不同用章场景
确保盖章文件和审批的文件一致,保证一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容
生成印章使用轨迹,包括用印时间、地点、盖章内容等,实时监控印章使用情况
事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源
支持第三方系统对接,包括OA、ERP、BPM等系统,轻松实现单点登录、数据同步
云章智能印章用章全过程生成印章使用轨迹,实时监控印章状态统计印章使用情况;实现盖章过程中人章分离,智能印章机实现用章过程全掌控,摒弃传统人工管章的方式,大大降低了人为操作风险;一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。
云章拥有授权模式、监控模式、脱机模式,不管是用印前是否需要提前申请,一切的一切都由您说了算。不管哪种模式,只要盖章之后都会留下数据信息便于日后随时追溯。脱机模式更是在网络信号不好甚至是没有网络的环境下都可以照常使用,在网络信号恢复之后系统会自动上传照片到服务端。
云章智能印章独有文件比对仿篡改技术,在每次用印盖章前都需要用章人将盖章文件拍照上传,后续可形成对比,确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被篡改,同时帮助用户提高审核效率,规避风险。
云章智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
每次盖章完成后,通过手机对盖章文件进行拍照上传,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。